INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

SAF Energy S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati che i dati personali raccolti nell’ambito delle attività aziendali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa vigente.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

SAF Energy S.r.l.
Sede: Via M. Conenna n. 29 – 70126 Bari (BA), Italia
Partita IVA: 09071380720
Sito web: https://www.safenergysrl.it/

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa, è possibile contattare la società attraverso i recapiti ufficiali pubblicati sul sito.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati per esigenze connesse alla gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali, nonché per lo svolgimento delle attività amministrative, contabili e fiscali conseguenti.

Il trattamento può inoltre essere necessario per gestire le richieste degli interessati, fornire riscontri e adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile alle attività della società.

3. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto contrattuale o precontrattuale è indispensabile per consentire a SAF Energy S.r.l. di svolgere le attività richieste.

L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari può comportare:

• l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con l’interessato;

• l’impossibilità di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale;

• l’impossibilità di gestire la richiesta o la prestazione richiesta, qualora i dati siano indispensabili a tal fine.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda delle circostanze, sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, sull’esecuzione di obblighi contrattuali, sull’adempimento di obblighi di legge e sul legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dal GDPR.

5. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o modalità manuali, adottando misure di sicurezza adeguate a tutelare la riservatezza e l’integrità delle informazioni, in conformità all’art. 32 del GDPR.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti eventualmente incaricati del trattamento, nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa vigente.

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle richieste e al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In relazione alle comunicazioni e alle richieste informative, i dati saranno conservati per il periodo necessario alla loro gestione e, salvo ulteriori obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti, non oltre 12 mesi dall’ultima comunicazione inviata dal Titolare.

Per i dati connessi a rapporti contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali, la conservazione avverrà per i termini previsti dalla normativa applicabile.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti che necessitano di conoscerli per consentire lo svolgimento delle attività aziendali e il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Tra questi possono rientrare:

• personale autorizzato al trattamento;

• società e fornitori esterni che prestano servizi necessari per l’attività del Titolare, inclusi istituti bancari, consulenti, professionisti e fornitori di servizi informatici;

• responsabili esterni del trattamento formalmente designati, ove previsto;

• enti pubblici, autorità di vigilanza e autorità giudiziarie, nei casi in cui la comunicazione sia richiesta o consentita dalla legge.

La comunicazione dei dati avverrà limitatamente a quanto necessario per le finalità indicate e nel rispetto delle disposizioni applicabili.

7. Trasferimento dei dati personali

Il trasferimento dei dati personali verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo potrà avvenire soltanto qualora necessario e nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

Le eventuali modalità di trasferimento saranno determinate in relazione ai servizi effettivamente utilizzati e ai soggetti coinvolti nel trattamento.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, i seguenti diritti:

a) Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e ricevere informazioni sulle finalità, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari e sui tempi di conservazione.

b) Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.

c) Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei propri dati personali quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa.

d) Diritto alla limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi stabiliti dal GDPR.

e) Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla normativa.

f) Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR, compreso il trattamento per finalità di marketing diretto, ove effettuato.

g) Diritti relativi alle decisioni automatizzate: non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’art. 22 del GDPR.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta a SAF Energy S.r.l. utilizzando i recapiti ufficiali della società. Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dall’art. 12 del GDPR, normalmente entro un mese dalla ricezione della richiesta, salvo eventuali proroghe consentite dalla normativa.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

9. Processi decisionali automatizzati e profilazione

SAF Energy S.r.l. dichiara di non adottare, nell’ambito dei trattamenti disciplinati dalla presente informativa, processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

Qualora le modalità di trattamento dovessero cambiare, l’informativa sarà aggiornata in conformità alla normativa applicabile.

SAF Energy S.r.l.

Data di aggiornamento: 9 ottobre 2026